Espoon kirjoittajayhdistys Limerikki ry
Yhdistyksen säännöt


 
 
  1§                      NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Espoon kirjoittajayhdistys Limerikki ry ja kotikunta Espoon kaupunki.

 

2§                      TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia espoolaisia harrastajakirjoittajia kokoavana yhdistyksenä, edistää ja kohottaa harrastuskirjoittamisen tasoa sekä tukea kirjoittajien toimintaa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kirjoittajakoulutusta, luentotilaisuuksia, matineoita ja virkistystoimintaa sekä julkaisee jäsenlehteä. Yhdistys harjoittaa yhteistyötä muiden vastaavien yhdistysten ja yhteenliittymien sekä Espoon kaupungin kulttuuritoimen kanssa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi toimeenpanna rahakeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianmukaisen luvan.

 

3§                      JÄSENET

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä Espoossa asuvat harrastajakirjoittajat.

Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus.

Yhdistyksen jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Jäseniltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

 

4§                      HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja ja neljä muuta jäsentä. Puheenjohtajan toimikausi on yksi vuosi ja hallituksen muiden jäsenten kaksi vuotta kuitenkin niin, että puolet jäsenistä on vuosittain erovuorossa.

Yhdistyksen ensimmäisenä vuonna erovuoron ratkaisee arpa.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Muut tarvittavat toimihenkilöt voidaan valita hallituksen ulkopuolelta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä olleessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun se katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen kokouskutsut toimitetaan jäsenille vähintään kolme päivää ennen kokousta joko kirjeitse tai puhelimitse.

Hallituksen kokousten pöytäkirjan tarkastaa hallituksen seuraava kokous.

 

5§                      YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

 

6§                      TILIT

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

 

7§                      YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava seitsemän (7) päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.

 

8§                      YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen vuosikokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolme (3) jäsentä sitä vaatii yhdistyksen hallitukselta. Ylimääräistä kokousta koskeva asia ja kokousvaatimus on esitettävä hallitukselle kirjallisesti. Ylimääräinen kokous on pidettävä 14 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla mutta muissa asioissa tulee päätökseksi puheenjohtaja mielipide.

 

9§                      VUOSIKOKOUS

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat

1.       kokouksen avaus

2.       valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

3.       todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4.       hyväksytään kokouksen työjärjestys

5.       esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

6.       päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

7.       vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus

8.       valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle

9.       valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä

10.   käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

11.   kokouksen päättäminen

 

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksenkokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

 

10§              SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

 
Jos yhdistys purkautuu yhdistyksen varat luovutetaan Espoon Kirjailijat ry:lle.
© Espoon kirjoittajayhdistys Limerikki ry